学工魔盒使用教程

左侧按 WPS 文档和 WPS 表格的功能分组快速定位，右侧查看功能说明和操作要点。

通用说明

使用前请确认已安装学工魔盒插件，并在 WPS 功能区看到对应菜单。带 AI 标记的功能需要先完成授权和 API 配置。

隐私与脱敏：涉及姓名、学号、身份证、手机号等敏感信息时，建议先使用脱敏功能生成副本，再对脱敏数据执行 AI 分析。
免责声明AI 生成的文案、分析结论和统计建议仅供办公辅助和决策参考，不代替人工审核、学校制度判断或法律意见。正式发布、上报或用于学生管理前，请核对事实、数据、政策依据和表述尺度。
WPS 文档教程WPS 表格教程

WPS 文档教程

WPS 文档教程展示文档插件面板中的完整功能分组，并在左侧按序号快速定位。

① 通知与文案撰写

高赞通知生成AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

先进事迹材料AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

领导讲话稿AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

班会方案AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

谈心谈话提纲AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

心得体会AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

学期总结AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

述职报告AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

发言稿AI

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  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

② 会议与活动

签到表生成

在 WPS 文档学工魔盒面板中点击该功能。

  1. 按页面提示选择文档内容或填写参数。
  2. 处理后可复制结果或插入 WPS 文档。

会议纪要提取AI

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  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

三会一课记录AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

谈话记录表AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

活动主持稿AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

活动方案撰写AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

活动推文撰写AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

③ 学生文书撰写

学生评语AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

标签驱动评语AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

评奖材料初筛AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

学业预警分析AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

学生简历优化AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

处分决定书AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

表扬信AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

检查通报AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

毕业鉴定意见AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

就业推荐信AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

④ 党建材料

政审意见AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

转正考察意见AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

推优意见AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

民主生活会方案AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

对照检查材料AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

相互批评意见AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

⑤ 安全提醒

安全文书生成AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

温馨提示（学生）AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

致家长的一封信AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

请假申请书AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

风险知情同意书AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

⑥ 危机事件应对

突发事件情况报告AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

舆情处置应对方案AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

事件调查处理报告AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

舆情信息专报AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

情况说明AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

善后与总结反思报告AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

对外通报AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

⑦ 信息脱敏

信息脱敏工具AI

用于处理姓名、学号、电话、身份证等敏感信息。

  1. 打开需处理的文档或表格，点击对应功能。
  2. 建议保留原始文件，在副本上继续处理或 AI 分析。

⑧ 案例与课题

案例结构化整理AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

课题申报书润色AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

文献综述大纲AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

参考文献格式化AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

⑨ 文本校对

高频易错词检测AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

公文规范用语检查AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

敏感词红线提示

在 WPS 文档学工魔盒面板中点击该功能。

  1. 按页面提示选择文档内容或填写参数。
  2. 处理后可复制结果或插入 WPS 文档。

⑩ 文本处理与排版

标题编号修正

在 WPS 文档学工魔盒面板中点击该功能。

  1. 按页面提示选择文档内容或填写参数。
  2. 处理后可复制结果或插入 WPS 文档。

全角半角转换

在 WPS 文档学工魔盒面板中点击该功能。

  1. 按页面提示选择文档内容或填写参数。
  2. 处理后可复制结果或插入 WPS 文档。

清除乱码格式

在 WPS 文档学工魔盒面板中点击该功能。

  1. 按页面提示选择文档内容或填写参数。
  2. 处理后可复制结果或插入 WPS 文档。

批量查找替换

在 WPS 文档学工魔盒面板中点击该功能。

  1. 按页面提示选择文档内容或填写参数。
  2. 处理后可复制结果或插入 WPS 文档。

文本统计

在 WPS 文档学工魔盒面板中点击该功能。

  1. 按页面提示选择文档内容或填写参数。
  2. 处理后可复制结果或插入 WPS 文档。

标记词着色

在 WPS 文档学工魔盒面板中点击该功能。

  1. 按页面提示选择文档内容或填写参数。
  2. 处理后可复制结果或插入 WPS 文档。

学术化润色AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

多策略改写AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

文档摘要生成AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

大纲提取AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

逻辑诊断AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

⑪ 可视化与素材库

词云生成

在 WPS 文档学工魔盒面板中点击该功能。

  1. 按页面提示选择文档内容或填写参数。
  2. 处理后可复制结果或插入 WPS 文档。

常用话术库

在 WPS 文档学工魔盒面板中点击该功能。

  1. 按页面提示选择文档内容或填写参数。
  2. 处理后可复制结果或插入 WPS 文档。

金句收藏夹

在 WPS 文档学工魔盒面板中点击该功能。

  1. 按页面提示选择文档内容或填写参数。
  2. 处理后可复制结果或插入 WPS 文档。

思政教育素材检索AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

⑫ 证书与证明开具

批量证书生成AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

证书模板库

在 WPS 文档学工魔盒面板中点击该功能。

  1. 按页面提示选择文档内容或填写参数。
  2. 处理后可复制结果或插入 WPS 文档。

证书排版设置

在 WPS 文档学工魔盒面板中点击该功能。

  1. 按页面提示选择文档内容或填写参数。
  2. 处理后可复制结果或插入 WPS 文档。

在校证明开具

在 WPS 文档学工魔盒面板中点击该功能。

  1. 按页面提示选择文档内容或填写参数。
  2. 处理后可复制结果或插入 WPS 文档。

学籍证明开具

在 WPS 文档学工魔盒面板中点击该功能。

  1. 按页面提示选择文档内容或填写参数。
  2. 处理后可复制结果或插入 WPS 文档。

⑬ 申报与评选

育人案例AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

精品项目申报书AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

名师工作室申报书AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

优秀班集体申报书AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

优秀辅导员申报书AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

WPS 表格教程

WPS 表格功能全部位于顶部菜单栏，主要面向数据整理、隐私脱敏、AI 分析和图表生成。

① 学生信息处理

一键脱敏

用于处理姓名、学号、电话、身份证等敏感信息。

  1. 打开需处理的文档或表格，点击对应功能。
  2. 建议保留原始文件，在副本上继续处理或 AI 分析。

手机号脱敏

用于处理姓名、学号、电话、身份证等敏感信息。

  1. 打开需处理的文档或表格，点击对应功能。
  2. 建议保留原始文件，在副本上继续处理或 AI 分析。

身份证脱敏

用于处理姓名、学号、电话、身份证等敏感信息。

  1. 打开需处理的文档或表格，点击对应功能。
  2. 建议保留原始文件，在副本上继续处理或 AI 分析。

身份证解析

用于处理姓名、学号、电话、身份证等敏感信息。

  1. 打开需处理的文档或表格，点击对应功能。
  2. 建议保留原始文件，在副本上继续处理或 AI 分析。

AI深度分析AI

用于日常办公和辅导员工作表格的通用 AI 深度分析。

  1. 先执行一键脱敏，然后点击顶部菜单 AI深度分析。
  2. 系统会判断表格主题，输出统计结论、异常提醒和建议。

AI学情分析AI

专门用于班级整体学情报告，按六个板块生成结果。

  1. 适合成绩、考勤、综合素质等班级学情数据。
  2. 生成后请核对人数、分数、比例和结论是否来自真实表格。

一人一表AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

② 日常业务分析

考勤统计AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

成绩分析AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

学生画像AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

心理排查AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

就业去向AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

奖助学金AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

困难认定AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

③ 专项管理

节假日去向AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

安全隐患排查AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

班级对比AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

学业预警AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

学期趋势AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

④ 数据治理

数据纠错清洗AI

该功能使用 AI 辅助生成、分析或校对内容。

  1. 按提示填写场景、对象或选择需分析的数据。
  2. AI 结果需要人工复核，正式使用前检查事实和数据。

重复值

在 WPS 表格顶部菜单栏点击该功能。

  1. 建议表头清晰，先确认需处理的工作表或选区。
  2. 生成结果后可根据提示查看新 Sheet 或当前表内容。

空值检测

在 WPS 表格顶部菜单栏点击该功能。

  1. 建议表头清晰，先确认需处理的工作表或选区。
  2. 生成结果后可根据提示查看新 Sheet 或当前表内容。

逻辑检查

在 WPS 表格顶部菜单栏点击该功能。

  1. 建议表头清晰，先确认需处理的工作表或选区。
  2. 生成结果后可根据提示查看新 Sheet 或当前表内容。

一致性检查

在 WPS 表格顶部菜单栏点击该功能。

  1. 建议表头清晰，先确认需处理的工作表或选区。
  2. 生成结果后可根据提示查看新 Sheet 或当前表内容。

⑤ 图表与导出

柱状图

用于将选中数据生成图表或导出结果。

  1. 先选中含表头的数据区域。
  2. 第一列作为分类，后续数值列作为图表数据。

饼图

用于将选中数据生成图表或导出结果。

  1. 先选中含表头的数据区域。
  2. 第一列作为分类，后续数值列作为图表数据。

折线图

用于将选中数据生成图表或导出结果。

  1. 先选中含表头的数据区域。
  2. 第一列作为分类，后续数值列作为图表数据。

雷达图

用于将选中数据生成图表或导出结果。

  1. 先选中含表头的数据区域。
  2. 第一列作为分类，后续数值列作为图表数据。

散点图

用于将选中数据生成图表或导出结果。

  1. 先选中含表头的数据区域。
  2. 第一列作为分类，后续数值列作为图表数据。

导出

用于将选中数据生成图表或导出结果。

  1. 先选中含表头的数据区域。
  2. 第一列作为分类，后续数值列作为图表数据。