学工魔盒

高校辅导员专属 WPS AI 智能工作助手

11
功能模块
70+
实用功能
1亿字
知识库支撑
90%+
场景覆盖

📥 立即下载学工魔盒

⊞ Windows 2.0.1版下载
适用于 WPS Office Windows ⌘ Mac 2.0.1版下载
适用于 WPS Office Mac

📢 最新版本 v2.0.1（win版）（2026-07-27）

🔧 安装教程

⚡ 只需两步，30秒完成安装，无需手动配置 WPS,激活码联系qq:764884341

1

解压文件

将下载的 zip 文件解压到任意位置
Windows 用户解压后找到 setup.bat，Mac 用户找到 install.sh

2

双击安装

Windows 双击 setup.bat
Mac 终端运行 install.sh
安装器会自动完成所有配置，无需手动操作 WPS 设置

3

开始使用

关闭并重新打开 WPS 文字，顶部菜单出现「学工魔盒」
首次使用请点击面板「⚙ 设置」配置 AI 接口信息，工作区拖动调整至合适大小

💡 看不到选项卡？ 文件 → 选项 → 自定义功能区 → 勾选「开发工具」→ 确定 → 重启 WPS，激活码联系qq:764884341

🤖 首次使用必看：AI 接口配置

学工魔盒的 AI 功能（智能写作、AI润色、学生评语生成等）需要接入自己的 AI 接口才能使用。

推荐使用国产大模型 DeepSeek，中文理解能力强，价格极低（约 ¥0.1/百万token），性价比较高。

非 AI 功能（数据脱敏、错别字检测、公文格式规范等）为本地工具，无需配置即可使用。

1

注册 DeepSeek 账号

访问 DeepSeek 官方开放平台，使用手机号注册并完成实名认证。

👉 点击注册：https://platform.deepseek.com

2

创建 API Key

登录后，在左侧菜单点击「API Keys」→「创建 API Key」→ 输入任意名称（如「学工魔盒」）→ 点击创建。

⚠️ 重要：API Key 创建后只显示一次，请立即复制保存！（格式类似：sk-xxxxxxxxxxxxxxxx）

3

充值账户（可选）

注册看看自己有没有赠送的免费额度，没有需要充值。最低充值 10 元，支持微信/支付宝。

💰 价格参考：输出约 ¥0.1/百万token，相当于写 10 篇 3000 字的文章不到 1 元。

4

在插件中配置

打开 WPS 文字 → 点击顶部「学工魔盒」选项卡 → 点击面板右上角「⚙ 设置」→ 填写以下信息：

API 地址：https://api.deepseek.com/chat/completions
API Key：sk-你复制的密钥
模型名称：deepseek-v4-flash

填写完成后点击「保存」，即可开始使用 AI 功能！

🔄 后续更新使用

当有新版本发布时，无需卸载旧版，直接按以下步骤更新：

1
下载最新版本

在上方下载区下载对应系统的新版本 zip 文件

2
解压压缩包

解压后双击 setup.bat文件 然后自动完成更新，就可删除下载文件

3
重启 WPS

关闭所有 WPS 窗口后重新打开，即可使用新版本功能

📋 更新日志

v1.0.82026-07-08
  • 增加通报文书、就业推荐信撰写、毕业生鉴定意见、民主生活会材料撰写
  • 增加辅导员案例、名师工作室申报、精品项目撰写
  • 生成内容后提示一键排版、修复已知bug
  • 修复班会方案、谈心谈话提纲生成出现表格乱码问题
  • 菜单结构优化，安全类功能三合一，脱敏功能tab化
v1.0.72026-07-06
  • 完成 WPS JS Addin 全量重构
  • 支持 WPS 原生 API 直接插入文档
  • 新增辅导员谈话记录表、三会一课记录功能
  • 新增一键公文标准化排版、错别字AI检测
  • 自动清除 Markdown 格式
v1.0.62026-07-05
  • 交互升级为选中文本直接生成模式
  • 新增三会一课记录、辅导员谈话记录表
  • 全功能验证可用
v2.0.12026-07-01
  • 首次发布，包含11大功能模块
  • 覆盖通知撰写、学生评语、数据脱敏等70+实用功能
  • 内置1亿字辅导员经验知识库

📚 学工魔盒AI知识库

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💡 IMA 知识库使用教程

加入知识库后，你可以直接向 AI 提问辅导员工作中的各种问题，AI 会基于知识库中的经验给出专业回答。

  • 提问示例：「如何撰写学生违纪处分决定书？」「帮我写一份安全教育主题班会方案」
  • 使用场景：日常公文撰写参考、学生管理案例指导、危机事件处理建议
  • 数据安全：你的提问内容不会被公开，知识库仅用于辅助回答

📌 知识库数据规模：32000+ 条内容 · 4700+ 名成员 · 覆盖辅导员 90% 工作场景

功能一览

80+ 功能覆盖辅导员通用文字处理工作场景 90% 以上，内置 AI 学工魔盒 1 亿字经验知识库驱动，让回答更专业。

🤖 AI智能写作

  • 高赞通知、日常公文一键生成
  • 先进事迹材料撰写
  • 领导讲话稿、活动主持词
  • 辅导员工作案例撰写
  • 活动策划书、安全告知书

👥 学生管理与评价

  • AI 自动生成学生评语
  • 学期总结、述职报告
  • 学生画像分析
  • 谈话记录表自动生成
  • 危机干预方案撰写

📅 会议与活动

  • 班会教案智能设计
  • 三会一课记录生成
  • 活动公众号推文
  • 舆情分析与公告撰写
  • 情况报告模板

🏆 证书与证明

  • 荣誉证书批量生成
  • 在校证明 / 学籍证明开具
  • 学生材料审核辅助
  • 批量信息填充

🔒 数据安全工具

  • 文本数据脱敏处理
  • 错别字智能检测
  • 公文格式一键规范
  • 编号自动修正

✨ AI辅助润色

  • AI 智能润色改写
  • 文本风格调整
  • 舆情分析研判
  • 内置 1 亿字辅导员经验知识库

为什么选择学工魔盒

⚡

即装即用

一键安装脚本，集成在 WPS 侧边栏

🎯

专业可靠

1 亿字辅导员经验知识库支撑

🔐

数据安全

本地脱敏，学生隐私有保障

🚀

效率翻倍

覆盖 90%+ 文字处理场景

❓ 常见问题

1.安装后看不到「学工魔盒」选项卡？
打开 WPS → 文件 → 选项 → 自定义功能区 → 勾选「开发工具」→ 确定 → 重启 WPS。确认打开的是「WPS 文字」（不是表格或演示），且版本为 2020 及以上。
2.AI 功能使用不了怎么办？
点击插件面板右上角「⚙ 设置」，正确配置 AI 接口信息（API 地址和 Key）。标注 AI 的功能需要接口支持，其余为本地工具功能无需配置。
3.数据安全有保障吗？
插件内置数据脱敏功能，可在发送 AI 分析前自动移除敏感信息。建议在使用 AI 功能前先执行脱敏操作，确保学生隐私安全。
4.支持哪些 WPS 版本？
支持 WPS Office 2020 及以上版本（Windows / macOS）。建议使用最新版 WPS 以获得最佳体验。
5.Mac 用户如何安装？
下载 Mac 版 zip，解压后在终端中运行 install.sh 脚本，然后重启 WPS 即可。也可以在终端手动执行：chmod +x install.sh && ./install.sh
6.收费吗？API 费用贵吗？
软件不收费，建议自己用DeepSeek API 是目前性价比最高的国产大模型之一，输出约 ¥0.1/百万token。日常使用（写通知、评语、公文等），一个月大约只需要几元到十几元。也可以自由切换自己有额度的其他大模型。